La Comisión Permanente de Transparencia y Anticorrupción de la XVI Legislatura del Congreso del Estado de Baja California Sur, la Diputada Gabriela Cisneros Ruiz, presidenta, el Diputado José María Avilés Castro, secretario y la Diputada María Luisa Trejo Piñuelas, secretaria, en seguimiento a los trabajos de socialización con los sujetos obligados, presentaron el borrador de la estructura de la nueva Ley de Archivos de Baja California Sur, ante Organismos Autónomos, Municipios, y poderes Legislativo y Ejecutivo: Ayuntamiento de Los Cabos, Poder Judicial, Contraloría General del Gobierno del Estado, Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Auditoria Superior del Estado, Dirección del Archivo General del Estado, Tribunal Estatal Electoral del Estado, Archivo del Tribunal Electoral, Comité de Participación Ciudadana y con la Coordinación General de Archivos.
Derivado de ello, la diputada Cisneros Ruiz, enfatizó la importancia de tener comunicación directa con cada una de las áreas de los diversos órganos autónomos y ayuntamientos, toda vez que, cada una de ellos aborda y maneja diversos aspectos jurisdiccionales, parámetros y lineamientos a ejecutar, de los cuales será necesario conocer impresiones y aportes.
En ese tenor el Diputado José María Avilés Castro, externó que esta nueva ley redimensionará las funciones de los archivos, convirtiéndose así en una herramienta fundamental para los temas de transparencia y anticorrupción, entendiendo que se trata de documentos únicos con información de trascendencia; así mismo el legislador mencionó que toma relevancia el papel que desempeñará, la o el responsable de ejecutar los trabajos y manejo del Archivo, toda vez que en la ley se contemplará un perfil que sea ideo, que le permita adaptarse a las nuevas necesidades, y ejecutar así la integración de los archivos como la propia ley lo prevé.